Senior Director Development and Operations

Senior Director, Development and Operations/Director Senior de Desarrollo y Operaciones

English job description https://bit.ly/piasrdevenglish

Espaol descripcion del trabajo https://bit.ly/piasrdevespanol

Reports to: Poder in Action and AZ Poder Board of Directors, Co - Executive Director - Strategy

Supervises: Operations & HR Manager, Development Associate, and select contractors
Status: Full-Time, Exempt

Location: Phoenix, Arizona (Hybrid Work Environment)

Compensation: $110,000 - $130,000*

PURPOSE OF ROLE
The Senior Director, Development and Operations co-leads Poder in Action (501(c)(3)) and AZ Poder (501(c)(4)) alongside the Co-Executive Director of Strategy. Together, you share responsibility for the organization's strategic direction, day-to-day operations, external relationships, and long-term sustainability.

This role builds and maintains key relationships and systems for successful fundraising and the internal foundation that makes our work possible. You'll ensure our operations, finances, and fundraising systems work well, reflect our values, and support rather than hinder our mission. This work involves managing across multiple legal entities-navigating IRS requirements, campaign finance rules, lobbying disclosures, and maintaining the compliance between our entities.

You'll help create the conditions where our staff and culture embody the abolitionist, transformative, and justice-centered commitments that drive everything we do. You'll lead staff, strengthen how we work internally, represent us with funders and coalition partners, and help shape our transition toward worker self-directed governance. This is a true co-leadership position-you and the Director of Strategy hold equal accountability for the health and impact of the organizations.

ABOUT US

Poder in Action (PIA) is a 501 (c)(3) grassroots organization that builds the power of people of color and working-class communities to disrupt and dismantle systems of oppression and determine a liberated future in Arizona by developing organizers, civic advocacy, and movement building.

AZ Poder (AZP) is a 501 (c)(4) that builds political and social power among working-class communities to disrupt and dismantle state violence through community governance, organizing our base to take action, and shifting our culture away from punishment towards health and wellness.

HOW TO APPLY

To apply for this position, please submit the following materials in a single PDF file to admin@poderinaction.org with the subject line "Senior Director Development & Operations":

A cover letter describing your interest in the position:
Why are you interested in working for Poder in Action/AZ Poder?
What parts of the role feel most aligned with your professional interests?
What is an example of your past development experience?
A current resume.
Contact information for three professional references.

Applications will be reviewed on a rolling basis and accepted until the position is filled. Application by January 30, 2026 strongly encouraged.

KEY AREAS OF RESPONSIBILITY

Development and Fundraising (40%)

In 2026 and beyond, PIA & AZP will run a notable fundraising campaign, continuing to build on 10+ years of healthy growth. The Senior Director Development and Operations stewards critical relationships with major donors and foundations, and will co-lead development strategy and planning to ensure we reach our goal of $5+ million annually. You will often be the "face" of the organization to funders and will ensure that fundraising communications reflect the organizations' voice, campaigns, and the priorities of the base.

Additionally, the Senior Director will have oversight of the fundraising apparatus:

Supervise the Development Associate and external development contractors as needed.
Oversee fundraising systems and infrastructure, including grant tracking, donor management, and reporting.
Coordinate funder relationships, meetings, and grant-writing efforts to ensure timely and strategic submissions.

Organizational Administration and Operations (35%)

The Senior Director Development and Operations oversees organizational strategy, operations, and institutional development in partnership with Senior Leadership. Responsibilities include strategic planning, financial management, compliance oversight, risk mitigation, and contract administration across multiple entities. The Senior Director balances high-level institutional vision with operational execution, managing staff and contractors to make improvements.

You also manage:

Hiring, onboarding, offboarding and termination processes with care and accountability.
Oversight of administrative and financial functions, including compliance, contracts, and organizational infrastructure across all legal entities (ex., 501(c)(3), 501(c)(4), PAC, LLC).
Shepherding annual budget development process and multi-year financial planning.
Adherence to federal, state, and local laws and regulations governing nonprofit, political, and business entities, including IRS reporting, campaign finance, lobbying disclosures, and entity separation requirements.
Establishing and maintaining internal controls, documentation, and systems to safeguard compliance and prevent cross-entity risk.

Organizational Culture and Staff Development (10%)

As a member of the senior leadership team, this role models and nurtures practices that foster an inclusive, accountable, and liberatory workplace culture. In addition to the operational support of that culture, you help identify staff development needs related to organizational culture, equity, and collective leadership. In particular, ensuring success in the workplace across multiple languages, including bilingual and monolingual staff.

Shared Leadership and Governance (10%)

As the organization continues to move toward a worker self-directed governance model, the Senior Director will co-lead the design and implementation of shared leadership and decision-making structures. You will:

Collaborate to create systems that promote transparency, distributed authority, and collective accountability.
Support the organization's evolution toward sustainable, non-hierarchical leadership practices.
Document and contribute to ongoing governance development and evaluation.

External Representation (5%)

You will represent PIA & AZP in external relationships with partners, funders, coalitions, and movement allies to strengthen the organizations' visibility and credibility. You will serve as a spokesperson in select meetings with funders, policymakers, and media.

Qualifications

7+ years of experience in nonprofit, community-based, or movement organizations, with leadership experience in operations, finance, development, or organization building.
3+ years of experience leading fundraising efforts, including donor cultivation, grant writing oversight, or partnership development.
Demonstrated experience managing budgets, supervising staff, and overseeing multiple projects or departments.
Understanding of social justice, racial equity, and abolitionist principles.
Proven ability to build and sustain healthy teams and organizational systems.
Strong facilitation, strategic thinking, and interpersonal communication skills.
Commitment to collaborative leadership, transparency, and shared decision-making.

Preferred

Experience managing funder relationships and implementing development systems.
Bilingual (English/Spanish)

Core Competencies

Equity & Justice Orientation: Centers anti-oppression, abolitionist, and community-rooted frameworks in all decisions.
Collaborative Leadership: Shares power, builds trust, and fosters collective accountability.
Strategic Systems Thinking: Designs and sustains systems that promote organizational health and alignment.
Relational & Reflective: Cultivates a people-centered culture rooted in care, learning, and growth.
Integrity & Accountability: Leads with transparency and grounded commitment to community values.

*The salary range for this position reflects Poder in Action's structured pay tiers, which are intended to maximize equitable pay. A successful candidate will most likely have a starting salary at the bottom to middle of the range.

Poder is an Equal Opportunity Employer. We are committed to fostering an inclusive workplace where diversity is celebrated and all individuals are treated with respect and dignity. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity or expression, age, national origin, ancestry, disability, genetic information, marital status, military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law. We actively encourage individuals from underrepresented groups, veterans, and persons with disabilities to apply. Employment decisions are based on qualifications, merit, and business needs. We are dedicated to providing reasonable accommodations for candidates and employees with disabilities during the hiring process and throughout employment.

Director Senior de Desarrollo y Operaciones

Reporta a: Poder in Action y Mesa Directiva de AZ Poder, Codirector Ejecutivo - Estrategia

Supervisa: Gerente de Operaciones y Recursos Humanos, Asociado de Desarrollo y contratistas seleccionados.
Estatus: Tiempo completo, Exento

Ubicacion: Phoenix, Arizona (Entorno de trabajo hibrido)

Compensacion: $110,000 - $130,000*

PROPOSITO DEL PUESTO
El Director Senior de Desarrollo y Operaciones codirige Poder in Action (501(c)(3)) y AZ Poder (501(c)(4)) junto con el Codirector Ejecutivo de Estrategia. Juntos, comparten la responsabilidad de la direccion estrategica de la organizacion, las operaciones diarias, las relaciones externas y la sostenibilidad a largo plazo.

Este puesto se encarga de establecer y mantener relaciones y sistemas clave para una recaudacion de fondos exitosa y para la base interna que hace posible nuestro trabajo. Garantizara que nuestras operaciones, finanzas y sistemas de recaudacion de fondos funcionen correctamente, reflejen nuestros valores y apoyen, en lugar de obstaculizar, nuestra mision. Este trabajo implica la gestion de multiples entidades legales, cumpliendo con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (IRS), las normas de financiacion de campaas, las declaraciones de actividades de cabildeo y manteniendo el cumplimiento normativo entre nuestras entidades.

Contribuiras a crear las condiciones para que nuestro personal y nuestra cultura reflejen los principios abolicionistas, transformadores y centrados en la justicia que guian todo lo que hacemos. Lideraras al equipo, fortaleceras nuestros procesos internos, nos representaras ante financiadores y socios de la coalicion, y ayudaras a dar forma a nuestra transicion hacia una gobernanza autogestionada por los trabajadores. Este es un verdadero puesto de coliderazgo: tu y el Director de Estrategia comparten la misma responsabilidad por el buen funcionamiento y el impacto de la organizacion.

SOBRE NOSOTROS

Poder in Action (PIA) es una organizacion de base 501 (c)(3) que fortalece el poder de las personas de color y las comunidades de clase trabajadora para desmantelar los sistemas de opresion y determinar un futuro libre en Arizona mediante el desarrollo de organizadores, la abogacia civica y la creacion de movimientos.

AZ Poder (AZP) es una organizacion 501 (c)(4) que fortalece el poder politico y social de las comunidades de clase trabajadora para acabar con la violencia estatal mediante la gobernanza comunitaria, organizando a nuestra base para tomar accion y cambiando nuestra cultura, alejandose del castigo y acercandose a la salud y el bienestar.

Como Aplicar

Para solicitar este puesto, envie los siguientes documentos en un unico archivo PDF a admin@poderinaction.org con el asunto Director de Operaciones y Desarrollo:

Una carta de presentacion que describa su interes en el puesto:
Por que te interesa trabajar en Poder in Action/AZ Poder?
Que aspectos del puesto se ajustan mejor a tus intereses profesionales?
Podrias darnos un ejemplo de tu experiencia en desarrollo profesional?
Un curriculum vitae actualizado.
Informacion de contacto de tres referencias profesionales.

Las solicitudes se revisaran de forma continua y se aceptaran hasta que se cubra el puesto. Se recomienda encarecidamente presentar la solicitud antes del 30 de enero de 2026.

ÁREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD

Desarrollo y Recaudacion de Fondos (40%)

En 2026 y aos posteriores, PIA y AZP llevaran a cabo una importante campaa de recaudacion de fondos, consolidando asi mas de 10 aos de crecimiento sostenido. El Director/a Senior de Desarrollo y Operaciones gestionara las relaciones clave con los principales donantes y fundaciones, y codirigira la estrategia y la planificacion de desarrollo para garantizar que alcancemos nuestro objetivo de mas de 5 millones de dolares anuales. Con frecuencia, sera la persona que represente a la organizacion ante los financiadores y se asegurara de que las comunicaciones de recaudacion de fondos reflejen la identidad, las campaas y las prioridades de la organizacion.

Ademas, el Director Senior supervisara el mecanismo de recaudacion de fondos:

Supervisar al asociado de desarrollo y a los contratistas externos de desarrollo segun sea necesario.
Supervisar los sistemas e infraestructura de recaudacion de fondos, incluyendo el seguimiento de subvenciones, la gestion de donantes y la elaboracion de informes.
Coordinar las relaciones con los financiadores, las reuniones y las actividades de solicitud de subvenciones para garantizar presentaciones oportunas y estrategicas.

Administracion y Operaciones Organizacionales (35%)

El Director Senior de Desarrollo y Operaciones supervisa la estrategia organizacional, las operaciones y el desarrollo institucional en colaboracion con la alta direccion. Sus responsabilidades incluyen la planificacion estrategica, la gestion financiera, la supervision del cumplimiento normativo, la mitigacion de riesgos y la administracion de contratos en diversas entidades. El Director Senior combina una vision institucional de alto nivel con la ejecucion operativa, gestionando al personal y a los contratistas para implementar mejoras.

Tambien gestionas:

Gestion de los procesos de contratacion, incorporacion, desvinculacion y despido con diligencia y responsabilidad.
Supervision de las funciones administrativas y financieras, incluyendo el cumplimiento normativo, los contratos y la infraestructura organizacional en todas las entidades legales (por ejemplo, 501(c)(3), 501(c)(4), PAC, LLC).
Coordinacion del proceso de elaboracion del presupuesto anual y la planificacion financiera plurianual.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales que rigen las entidades sin fines de lucro, politicas y comerciales, incluyendo la presentacion de informes al IRS, la financiacion de campaas, la divulgacion de actividades de cabildeo y los requisitos de separacion de entidades.
Establecimiento y mantenimiento de controles internos, documentacion y sistemas para garantizar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos entre entidades.

Cultura organizacional y desarrollo del personal (10%)

Como miembro del equipo directivo, este puesto promueve y fomenta practicas que impulsan una cultura laboral inclusiva, responsable y que empodera a los empleados. Ademas de brindar apoyo operativo a dicha cultura, contribuira a identificar las necesidades de desarrollo del personal en relacion con la cultura organizacional, la equidad y el liderazgo colectivo. En particular, garantizara el exito en el entorno laboral para todo el personal, incluyendo a quienes hablan varios idiomas, tanto bilingues como monolingues.

Liderazgo y gobernanza compartidos (10%)

A medida que la organizacion avanza hacia un modelo de gobernanza autodirigida por los trabajadores, el Director Senior co dirigira el diseo y la implementacion de estructuras de liderazgo y toma de decisiones compartidas. Sus responsabilidades incluiran:

Colaborar para crear sistemas que promuevan la transparencia, la autoridad distribuida y la responsabilidad colectiva.
Apoyar la evolucion de la organizacion hacia practicas de liderazgo sostenibles y no jerarquicas.
Documentar y contribuir al desarrollo y la evaluacion continuos de la gobernanza.

Representacion externa (5%)

Representaras a PIA y AZP en las relaciones externas con socios, financiadores, coaliciones y aliados del movimiento para fortalecer la visibilidad y la credibilidad de las organizaciones. Actuaras como portavoz en reuniones especificas con financiadores, responsables politicos y medios de comunicacion.

Cualificaciones

Mas de 7 aos de experiencia en organizaciones sin fines de lucro, comunitarias o movimientos sociales, con experiencia de liderazgo en operaciones, finanzas, desarrollo o construccion de organizaciones.
Mas de 3 aos de experiencia liderando iniciativas de recaudacion de fondos, incluyendo el cultivo de relaciones con donantes, la supervision de la redaccion de solicitudes de subvenciones o el desarrollo de alianzas.
Experiencia demostrada en la gestion de presupuestos, la supervision de personal y la coordinacion de multiples proyectos o departamentos.
Comprension de la justicia social, la equidad racial y los principios abolicionistas.
Capacidad comprobada para formar y mantener equipos y sistemas organizacionales solidos.
Solidas habilidades de facilitacion, pensamiento estrategico y comunicacion interpersonal.
Compromiso con el liderazgo colaborativo, la transparencia y la toma de decisiones compartida.

Preferido

Experiencia en la gestion de relaciones con financiadores e implementacion de sistemas de desarrollo.
Bilingue (ingles/espaol)

Competencias basicas

Orientacion hacia la equidad y la justicia: Integra enfoques antiopresion, abolicionistas y arraigados en la comunidad en todas las decisiones.
Liderazgo colaborativo: Comparte el poder, genera confianza y fomenta la responsabilidad colectiva.
Pensamiento sistemico estrategico: Disea y mantiene sistemas que promueven la salud y la alineacion organizacional.
Relacional y reflexivo: Cultiva una cultura centrada en las personas, basada en el cuidado, el aprendizaje y el crecimiento.
Integridad y responsabilidad: Lidera con transparencia y un compromiso firme con los valores de la comunidad.

*El rango salarial para este puesto refleja la estructura salarial de Poder in Action, diseada para garantizar una remuneracion equitativa. Lo mas probable es que el candidato seleccionado comience con un salario en la parte inferior o intermedia de dicho rango.

Poder es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo donde se celebre la diversidad y todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. No discriminamos por motivos de raza, color, religion, sexo (incluido el embarazo, el parto o afecciones medicas relacionadas), orientacion sexual, identidad o expresion de genero, edad, nacionalidad, ascendencia, discapacidad, informacion genetica, estado civil, condicion de militar o veterano, ni por cualquier otra caracteristica protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Animamos activamente a las personas pertenecientes a grupos infrarrepresentados, a los veteranos y a las personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Las decisiones de empleo se basan en las cualificaciones, los meritos y las necesidades de la organizacion. Nos comprometemos a proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos y empleados con discapacidades durante el proceso de contratacion y a lo largo de su empleo.

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